Mit standardisierten Workflows werden der Freigabeprozess und die Aufgabenverteilung zum Kinderspiel. Ein eigener Bereich «Meine Aufgaben» stellt sicher, dass kein Task mehr untergeht und die Produktion der Geschichte pünktlich bereit ist. Jeder Beitrag hat einen Status, wodurch sich der/die Chef:in vom Dienst des Newsrooms zurücklehnen kann. Mit einem Klick werden die Inhalte an die verantwortliche Person zur Freigabe oder zum Korrektorat geschickt, ganz ohne E-Mails oder Chatnachrichten.